Una de les preguntes que més ens fan les comunitats de propietaris és quant costa contractar una empresa de gestió de finques. És un dubte totalment lògic, perquè es tracta d’una despesa que assumeix la comunitat i que convé entendre bé abans de decidir. En aquesta publicació volem explicar de què depèn el preu i com se sol estructurar el servei.

El primer que cal tenir en compte és que no existeix un preu únic, perquè tampoc existeix un servei únic. El cost pot variar força en funció de la mida de la comunitat, del nombre de propietaris, dels serveis i instal·lacions que tingui la finca (ascensor, piscina, zones comunes, aparcament) i del volum de feina que la comunitat necessiti. Dos edificis veïns poden tenir tarifes diferents simplement perquè les seves necessitats són diferents.

Tot i així, els honoraris d’un administrador de finques se solen calcular seguint algun d’aquests models:

  1. Tarifa per percentatge. Els honoraris es poden fixar com un percentatge del pressupost anual de la comunitat. És un model tradicional, tot i que té l’inconvenient que el cost pot variar d’un any a un altre.

  2. Tarifa fixa. Es pot acordar un import fix, normalment en funció del nombre d’habitatges o de propietaris. Sol ser l’opció més transparent i previsible, perquè la comunitat sap des del principi quant pagarà.

  3. Tarifa mixta. Combina una quota fixa amb imports addicionals per determinats serveis o gestions puntuals, segons el que cada comunitat requereixi.

Sigui quin sigui el model, convé saber què podria incloure la tarifa bàsica. En la majoria de casos, el servei habitual sol comprendre la gestió administrativa, econòmica i comptable de la comunitat, la convocatòria i assistència a la junta ordinària anual, l’atenció a propietaris i president, i la coordinació del manteniment i de les incidències habituals. Ara bé, el detall concret sempre dependrà del que s’acordi amb cada comunitat.

És igual d’important conèixer què podria considerar-se un extra, per evitar sorpreses. Depenent de l’acord, es poden facturar a part les juntes extraordinàries, la gestió d’obres importants, les reclamacions judicials de morositat o determinats tràmits especials. Que existeixin aquests extres no és negatiu: l’important és que estiguin detallats i explicats des del principi.

El nostre consell és que, a l’hora de comparar pressupostos, no us fixeu únicament en el preu final. Una tarifa molt baixa de vegades amaga serveis que després es cobren a part, o una atenció poc propera. És preferible demanar diversos pressupostos, comparar amb calma què inclou cadascun i valorar també l’experiència, la transparència i la disponibilitat de l’empresa.

A Administració de Finques Mozart preferim partir de les necessitats reals de cada comunitat de Sabadell i el Vallès Occidental per proposar una tarifa clara i adaptada, explicant des del primer moment què inclou el servei i què no. Creiem que la transparència en els honoraris és el primer pas per a una relació de confiança i perquè propietaris i veïns tinguin la tranquil·litat de saber exactament què estan pagant.